
為什麼你的問題解決方法,沒有解決問題? – 深度應用《麥肯錫最強問題解決法》
2025 Apr 06 自己學習 書單
《麥肯錫最強問題解決法》有很有力的七大步驟,內容是:
定義問題 → 拆解 → 排序 → 分析設計 → 執行分析 → 統整 → 溝通
我自己工作上也常用,但老實說,也常看到大家「用得很辛苦」。
怎麼說呢?有幾種「表面上在解問題,實際上沒動到重點」的情況很常見:
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拆得很認真,但分類只是「為了拆而拆」
(例如有一次我看到某位新人把一個「使用者投訴問題」拆成七個面向,結果其中五個其實都是同一件事的不同表述)
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問題明明只是點擊率下降,搞得像要重寫整個產品邏輯
(這類「大動作解法」特別容易出現在企圖心很強、但對真因還沒掌握的人手上)
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假設寫得很努力,但根本對不上問題本身
(像是想解決新客戶轉換問題,卻提出要對老客戶做推薦活動)
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對總經理提案,預期效益卻不到一萬元…
(報告做得漂亮、表格很多,最後效益欄卻是個小數目,大家都沉默)
這些狀況讓我慢慢體會,不是這個方法沒用,而是用的方式太像流程檢查表,而不是解決工具。
我自己是從兩個方向來補強使用這套方法的能力:
一是練邏輯拆解(演繹)
七步驟的強大之處在於,它幫助我們在「還不確定問題是什麼」的時候,不會直接亂下判斷,而是先讓問題變得可看、可想、可拆。
但拆問題說起來容易,做起來真不簡單。MECE 這種邏輯要求,常常變成一種格式,而不是內容。
有一次我在會議上看到一張非常整齊的問題樹,分類有序、標題也都符合邏輯。但當我們問:那哪一塊是最可能的主因?對方愣了一下,才發現——自己其實不知道。
所以我後來會「借框架來下手」,像是:漏斗、旅程、用戶階段、財務結構……這些讓拆解不會變成空談,也讓拆出來的東西有現場味道。
二是練從經驗找線索(歸納)
與其一開始就用框架推論問題是什麼,我也試著從案例、現象、使用者反饋中提假設,然後再去驗證。
例如:點擊率變低,也許是文案疲勞?也許是看一次不夠熟?也許是我們少考慮一群快流失的用戶?
這時候套上「用戶生命週期」一看,很快會發現哪些被忽略了,哪些已經想過了。
這種方法的好處是:即使一開始沒想出正解,也能很快聚焦在哪些地方值得再挖下去。比起一開始就把問題「畫成架構圖」,先讓直覺跑一下,有時反而更貼近實際。
我也會用「最小版本測試」來看看用戶真實反應,再回頭調整假設。像之前我們針對一個促銷模組做 MVP 試驗,結果發現點擊最多的居然是「不是主打」的那個選項,才意識到之前的假設根本是反的。
一路走來,我發現這些「方法」不是一學就會,而是要靠很多反覆練習,搭配實際經驗,才能讓每一次拆問題,真的有力氣拆到核心。
七步驟不是萬能,但它是個很好的出發點。
它的價值不在於「有沒有用對一整套」,而在於你能不能在遇到問題時,選對那一刀,往核心劃下去。
只要你願意補上經驗、調整用法,它會是一把很有力的工具。
也推薦給最近正在學著「怎麼更有力地解決問題」的你。